Ajankohtaiset asiat päivitetään tälle sivulle kaikkien lajiryhmien tiedoksi
Toimintakalenteri ja toimintaohjeita vuodelle 2010
Jalkapallo
Jäsenrekisteri ja jäsenkortti
Joukkueenjohtaja/ryhmävastaava ylläpitää jäsenrekisteriä omilla tunnuksillaan.
Tilitoimisto lähettää jäsen- ja lajimaksut, sekä jäsenkortin postitse.
Tärkeää on postitusta varten tarkistaa, että osoitetiedot on kunnossa.
Aikataulu:
Viikko 3 Mia Rautio lähettää käyttäjätunnuksen sähköpostilla ja salasanan puhelimella
27.1.2010 Rekisterin tulee olla päivitettynä
23.2.2010 Jäsen- ja lajimaksujen eräpäivä
22.3.2010 Mia Rautio lähettää tarvittaessa karhulaskut
Kirjanpito 2009
Vuoden 2009 kirjanpitomateriaali tulee toimittaa taloudenhoitajille jaetussa sinisessä kansiossa tilitoimistoon, Mia Rautiolle, Sääskitie 34, 01450 Vantaa
Aikataulu
15.2.2010 Materiaalin viimeinen palautuspäivä
Palautusmahdollisuus Itä-Hakkilan koululla 15.2 klo 18.00-19.00
Tilinkäyttäjämuutokset
Tilinkäyttäjämuutoksesta tulee aina lähettää kirjallinen ilmoitus johtokunnalle, joka hyväksyy muutoksen ja kirjaa pöytäkirjaan, sekä ilmoittaa siitä tilitoimistolle Mia Rautiolle, joka tekee tarvittavat muutokset ja ilmoittaa nimetylle henkilölle, kun tilinkäyttö on mahdollista.
Ilmoitus muutoksesta tulee toimittaa seuran sihteerille, leena.munde*kolumbus.fi
Talousasiat
Kirjanpitoasioissa yhteyshenkilönä toimii Uudenmaan Tili- ja kiinteistötieto, Mia Rautio, mia.rautio*tktoy.fi
Seuran taloudenhoitajan tehtävää hoitaa Sanna Pulkkinen, sanna-k.pulkkinen*hotmail.com
Toimintakertomukset 2009 ja Toimintasuunnitelmat 2010
Vapaamuotoiset, harjoitusvuorojen määriä, harrastajamääriä, tapahtumista, turnauksista mainintaa, sekä päivämäärä ja allekirjoitus.
Paperit liitetään kaupungilta haettavaan toiminta-avustushakemukseen.
Aikataulu:
15.2.2010 mennessä sähköpostilla, harry.seidler*tikkurila.com
Salivuorot ja koulujen avaimet
Kaikki salivuorot tulee aina kuitata koululla olevaan listaan jokaisen vuoron jälkeen.
Kuittaamatta tai peruuttamatta jääneet vuorot, joista tulee seuralle lasku, tullaan laskuttamaan ko. käyttäjäryhmältä v. 2010 alusta lähtien.
Jos ei kuittauslistaa ole saatavilla, tulee siitä välittömästi ilmoittaa harry.seidler*tikkurila.com
Peruutukset vuoroille voi tehdä ainoastaan Web Timmissä ja aina viimeistään edellisenä päivänä klo 16.00 mennessä. Linkki sivuille on https://asp2.timmi.fi sieltä pääset selailemaan vuorotilanteet ja tarvittaessa esim: vuoron peruuttamiseen tai varaamiseen saa käyttäjätunnukset pyytämällä ne Mirka Järnefeltiltä tai Harry Seidleriltä.
Kysykää rohkeasti apua peruutuksiin tarvittaessa, harry.seidler*tikkurila.com
Mahdolliset koulujen aiheuttamat vuorojen peruutukset näkyy myös timmi-sivuilta, joten kannattaa käydä sivuilla mahdollisimman usein.
Koulujen avaimet tulee palauttaa kouluille kevään vuorojen päätyttyä.
Jos joukkueet havaitsevat harjoitustiloissa epäkohtia tai muuta reklamoitavaa, niin ilmoitus heti Harrylle, harry.seidler*tikkurila.com
Kesän harjoitusvuorot ulkokentille
Vuorot jaetaan jakokokouksessa ryhmille maaliskuussa.
Ajankohta
22.3.2010 klo 18.00 Itä-Hakkilan koulu
Talvikauden 2010-2011 harjoitusvuorot
Ajankohta:
15.2.2010 Vuorojen haku( seura hakee)
Syyskuu Vuorojen jako ryhmille
Seuran Netti-sivut
Sivujen päivitykset tulee tehdä mahdollisimman usein ja käyttäjätunnuksia saa Mirkalta ja Virve Obolgogianilta, obolgogiani*kolumbus.fi
Jokaisen ryhmän sivulla tulee etusivulla näkyä yhteystiedot, valmennus, joukkueenjohto , taloudenhoitaja.
Seuran viralliset tiedotteet löytyvät myös sivuilta.
Koulutus – Valmentajasopimus – Jalkapallo
Kaikille koulutukseen osallistuville/osallistuneille tehdään valmentajasopimus v. 2010 alusta alkaen.
Koulutukseen ilmoittautumiset D ja C tasoissa tulee aina ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä, mirka.jarnefelt*kolumbus.fi ja B-tasossa tulee ottaa yhteyttä ennen ilmoittautumista, harry.seidler*tikkurila.com
Ilmoittautumisohjeet ja kurssien ajankohdista voi tiedustella suoraan www.palloliitto.fi, uusimaa-koulutus tai mirka.jarnefelt*kolumbus.fi
Duosport- yhteistyö 2010
Ryhmissä toimivilla toimihenkilöillä on mahdollisuus hankkia 1 seuratuote kuluvan vuoden aikana seuran tukemana.
Seuratuoteluettelo laitetaan linkiksi nettisivujen etusivulle.
Tukiosuus on 30€, eli kun ostatte tuotteen, niin maksatte vain ylimenevän osuuden ja tukiosuus laskutetaan suoraan seuralta.
Tuen saamisen edellytyksenä on, että ryhmät päivittävät toimihenkilölistat kuntoon, joka toimitetaan Jumbon Duosportiin kontrollilistaksi.
Kun asioitte myymälässä, ilmoitatte, että olette I-HK:sta ja ryhmän nimi, niin henkilökunta merkitsee myynnin oikealle ryhmälle.
Pelivarusteiden hankinnan yhteydessä kannattaa ottaa yhteyttä Duosportin myymäläpäällikköön, janne.pyykko*duosport.fi, joka ennalta sovituissa tilanteissa järjestää sovituskappaleet noutovalmiiksi myymälästä.
Tilaukset toimitetaan sähköisesti Duosportiin, toimitusaika n.3-4 viikkoa painatuksineen
Ajankohta:
Jalkapallon osalta Mirka Järnefelt pyytää joukkueilta säännöllisin väliajoin päivitysta, ja välittää listan Duosport Jumbon myymälään.
.
Tukiosuus toimihenkilöille on käytettävissä 13.1.2010 – 31.12.2010
Seuraava infotilaisuus pidetään maanantaina 29.3.2010 klo 18.00 Itä-Hakkilan koululla
Tiedotetta ylläpitää Harry Seidler ja Mirka Järnefelt
Kysykää rohkeasti asioista, näin saamme asiat kuntoon hyvällä yhteistyöllä!
_______________________________________________________
Toimintakalenteri ja toimintaohjeita vuodelle 2010
Kuntoliikunta
Jäsenrekisteri ja jäsenkortti
Joukkueenjohtaja/ryhmävastaava ylläpitää jäsenrekisteriä omilla tunnuksillaan.
Tilitoimisto lähettää jäsen- ja lajimaksut, sekä jäsenkortin postitse.
Tärkeää on postitusta varten tarkistaa, että osoitetiedot on kunnossa.
Aikataulu:
Viikko 3 Mia Rautio lähettää käyttäjätunnuksen sähköpostilla ja salasanan puhelimella
27.1.2010 Rekisterin tulee olla päivitettynä
23.2.2010 Jäsen- ja lajimaksujen eräpäivä
22.3.2010 Mia Rautio lähettää tarvittaessa karhulaskut
Kirjanpito 2009
Vuoden 2009 kirjanpitomateriaali tulee toimittaa taloudenhoitajille jaetussa sinisessä kansiossa tilitoimistoon, Mia Rautiolle, Sääskitie 34, 01450 Vantaa
Aikataulu
15.2.2010 Materiaalin viimeinen palautuspäivä
Palautusmahdollisuus Itä-Hakkilan koululla 15.2 klo 18.00-19.00
Tilinkäyttäjämuutokset
Tilinkäyttäjämuutoksesta tulee aina lähettää kirjallinen ilmoitus johtokunnalle, joka hyväksyy muutoksen ja kirjaa pöytäkirjaan, sekä ilmoittaa siitä tilitoimistolle Mia Rautiolle, joka tekee tarvittavat muutokset ja ilmoittaa nimetylle henkilölle, kun tilinkäyttö on mahdollista.
Ilmoitus muutoksesta tulee toimittaa seuran sihteerille, leena.munde*kolumbus.fi
Talousasiat
Kirjanpitoasioissa yhteyshenkilönä toimii Uudenmaan Tili- ja kiinteistötieto, Mia Rautio, mia.rautio*tktoy.fi
Seuran taloudenhoitajan tehtävää hoitaa Sanna Pulkkinen, sanna-k.pulkkinen*hotmail.com
Toimintakertomukset 2009 ja Toimintasuunnitelmat 2010
Vapaamuotoiset, harjoitusvuorojen määriä, harrastajamääriä, tapahtumista, turnauksista mainintaa, sekä päivämäärä ja allekirjoitus.
Paperit liitetään kaupungilta haettavaan toiminta-avustushakemukseen.
Aikataulu:
15.2.2010 mennessä sähköpostilla, harry.seidler*tikkurila.com
Salivuorot ja koulujen avaimet
Kaikki salivuorot tulee aina kuitata koululla olevaan listaan jokaisen vuoron jälkeen.
Kuittaamatta tai peruuttamatta jääneet vuorot, joista tulee seuralle lasku, tullaan laskuttamaan ko. käyttäjäryhmältä v. 2010 alusta lähtien.
Jos ei kuittauslistaa ole saatavilla, tulee siitä välittömästi ilmoittaa harry.seidler*tikkurila.com
Peruutukset vuoroille voi tehdä ainoastaan Web Timmissä ja aina viimeistään edellisenä päivänä klo 16.00 mennessä. Linkki sivuille on https://asp2.timmi.fi sieltä pääset selailemaan vuorotilanteet ja tarvittaessa esim: vuoron peruuttamiseen tai varaamiseen saa käyttäjätunnukset pyytämällä ne Mirka Järnefeltiltä tai Harry Seidleriltä.
Kysykää rohkeasti apua peruutuksiin tarvittaessa, harry.seidler*tikkurila.com
Mahdolliset koulujen aiheuttamat vuorojen peruutukset näkyy myös timmi-sivuilta, joten kannattaa käydä sivuilla mahdollisimman usein.
Koulujen avaimet tulee palauttaa kouluille kevään vuorojen päätyttyä.
Jos joukkueet havaitsevat harjoitustiloissa epäkohtia tai muuta reklamoitavaa, niin ilmoitus heti Harrylle, harry.seidler*tikkurila.com
Talvikauden 2010-2011 harjoitusvuorot
Ajankohta:
31.1.2010 Alustavat ehdotukset varauksille, sanna-k.pulkkinen*hotmail.com
15.2.2010 Vuorojen haku ( seura hakee)
Kesäkuu Vuorojen jako liikuntaryhmille / suunnittelupalaveri
Seuran Netti-sivut
Sivujen päivitykset tulee tehdä mahdollisimman usein ja käyttäjätunnuksia saa Mirkalta ja Virve Obolgogianilta, obolgogiani*kolumbus.fi
Jokaisen ryhmän sivulla tulee etusivulla näkyä yhteystiedot, valmennus, joukkueenjohto , taloudenhoitaja.
Seuran viralliset tiedotteet löytyvät myös sivuilta.
Koulutus
Koulutukseen ilmoittautuessa tulee asiasta ensin ilmoittaa kuntoliikuntavastaavalle, Sanna Pulkkiselle, sanna-k.pulkkinen*hotmail.com
Duosport- yhteistyö 2010
Ryhmissä toimivilla toimihenkilöillä on mahdollisuus hankkia 1 seuratuote kuluvan vuoden aikana seuran tukemana.
Seuratuoteluettelo laitetaan linkiksi nettisivujen etusivulle.
Tukiosuus on 30€, eli kun ostatte tuotteen, niin maksatte vain ylimenevän osuuden ja tukiosuus laskutetaan suoraan seuralta.
Tuen saamisen edellytyksenä on, että ryhmät päivittävät toimihenkilölistat kuntoon, joka toimitetaan Jumbon Duosportiin kontrollilistaksi.
Kun asioitte myymälässä, ilmoitatte, että olette I-HK:sta ja ryhmän nimi, niin henkilökunta merkitsee myynnin oikealle ryhmälle.
Pelivarusteiden hankinnan yhteydessä kannattaa ottaa yhteyttä Duosportin myymäläpäällikköön, janne.pyykko*duosport.fi, joka ennalta sovituissa tilanteissa järjestää sovituskappaleet noutovalmiiksi myymälästä.
Tilaukset toimitetaan sähköisesti Duosportiin, toimitusaika n.3-4 viikkoa painatuksineen
Ajankohta:
Kuntoliikunnan osalta Sanna Pulkkinen pyytää ryhmiltä säännöllisin väliajoin päivitystä, ja välittää listan Duosport Jumbon myymälään.
Tukiosuus toimihenkilöille on käytettävissä 13.1.2010 – 31.12.2010
Seuraava infotilaisuus pidetään maanantaina 29.3.2010 klo 18.00 Itä-Hakkilan koululla
Tiedotetta ylläpitää Harry Seidler ja Sanna Pulkkinen
Kysykää rohkeasti asioista, näin saamme asiat kuntoon hyvällä yhteistyöllä!