Ohjeet joukkueille
Seura on koonnut toimintaohjeita joukkueille, ohjeet joukkueille sivun eri alasivuilla.
Jos kuitenkin tulee jotain kysyttävää, olkaa rohkeasti yhteydessä seuran koordinaattoriin Riina Kottilaan. riinakottila.ihk@gmail.com
Näin saamme asiat kuntoon hyvällä yhteistyöllä!
IHK vanhempainkokous pohja
Joukkueenjohtaja / muut toimihenkilöt
Yleistä joukkueen toimihenkilöistä
Joukkueenjohtaja (jojo) on joukkueen valitsema henkilö, joka toimii joukkueessaan erilaisissa tehtävissä. Jojo toimii valmentajien ja vanhempien välisenä yhdyshenkilönä niin hyvässä kuin pahassa.
Joukkueessa on myös muita toimihenkilöitä kuten valmentajat ja huoltajat. Joukkue tarvitsee myös rahastonhoitajan ja mahdollisesti sovitusti varustevastaavan, nettisivujen päivittäjän, talkoovastaava jne…
Toimihenkilöiden määrä, kuin myös siitä riippuva työnjako, on aina joukkuekohtainen ja tehtävistä tulee sopia joka joukkueessa erikseen. Roolin voi siis joukkueessa jakaa useamman henkilön kesken, kunhan vastuut sovitaan ennakkoon!
Joukkueenjohtaja
- Joukkueenjohtaja
- Pelipassi ja vakuutukset
- Sarjat / Taso / Pelipaikka
- Pelinohjaajat
- Tiedotus Jalkkis.NET
- Harjoitusvuorot
- Uusille pelaajille ohjeet eri kielillä
Mitä jojo tekee?
Joukkueenjohtajaan tehtäviin kuuluu mm.
- Pelipassien hankinta pelaajille (nippupassi) tai huolehtii että jokainen on sen hankkinut, jos sovittu että pelaaja sen itse ostaa.
- Ilmoittautumiset piirisarjaan, turnauksiin ja muihin pelitapahtumiin
- Pelinohjaajien sopimiset peleihin
- Varusteiden hankinta (mielellään tähän valittu erikseen varustevastaava)
- Kimppakyydin järjestämistä (mikäli näin halutaan)
- Futisleirit
- Tiedottaminen vanhemmille
- Vanhempainkokousten järjestäminen (säännöt, tavoitteet, turnaus osallistumiset jne)
- Yhteys seuraan
- Harjoitusvuorojen sopiminen seuran kanssa
Pelipassit ja vakuutukset 2024
Nykyinen pelipassikausi on päättymässä ja uuden pelipassikauden myynti on alkanut 1.12.2023. Tämä tarkoittaa, että kaikki joulukuussa aloitetut rekisteröinnit kohdistuvat automaattisesti jo kaudelle 2024 ja ovat voimassa 31.12.2024 asti.
Vastaavasti marraskuussa ostetut pelipassit ja vakuutukset ovat voimassa ainoastaan tämän vuoden loppuun asti.
Todistus vakuutuksesta
PELAAJAN SEURA ON KILPAILUMÄÄRÄYSTEN MUKAAN VASTUUSSA SIITÄ ETTÄ PELAAJALLA (KAIKKI NUORET PELAAJAT SEKÄ LIITON SARJOISSA PELAAVAT AIKUISET PELAAJAT) ON ASIANMUKAINEN VOIMASSA OLEVA VAKUUTUS.
Jos pelaajalla on oma vakuutus (muu kuin AON pelipassivakuutus), joka kattaa jalkapallossa (ja futsalissa) sattuneet tapaturmat, toimitetaan seuralle/joukkueelle allekirjoitettu todistus tästä vakuutuksesta.
Vakuutuksen tulee olla kattavuudeltaan vähintään AON pelipassivakuutuksen tasoinen.
Alla olevasta linkistä löytyy mallilomake, jonka voi täytettynä ja allekirjoitettuna toimittaa pelaajan joukkueelle. ->Vakuutustodistus
Joukkueelle voi vaihtoehtoisesti toimittaa vakuutusyhtiöltä tilatun todistuksen pelaajan vakuutuksesta.
Voit tutustua AON pelipassivakuutuksiin ->Pelipassivakuutuksen tuoteseloste 2024
VAHINKOASIAT:
Sähköposti: asiakaspalvelu@adis.as
Puhelimitse: 0400 378 200
Avoinna arkisin klo 9-18
Lisäohjeita saat osoitteesta www.adis.as
Ohjeet vahingon sattuessa pelipassivakuutetuille löytyvät https://www.palloliitto.fi/pelipassit-ja-vakuutukset?tab=vahingon-sattuessa
VAKUUTUKSIIN LIITTYVÄT KYSYMYKSET:
Sähköposti: asiakaspalvelu@aon.fi
Puhelimitse: 020 1266 290 (puhelun hinta 8,35 snt/puh + 16,69 snt/min)
Avoinna arkisin klo 09.00-16.00
Vahingon sattuessa tee vahinkoilmoitus – tässä tärkeää tietoa Pelipassivakuutetuille pelaajille
-
Tee vahinkoilmoitus käyttämällä alla olevaa linkkiä. Vahinkoilmoituksen tehtyäsi saat sähköpostiviestillä vahinkonumeron. (huom! tarkista roskaposti)
Tee vahinkoilmoitus tämän linkin kautta.
-
Mene hoitoon viimeistään 2 viikon kuluessa vamman sattumisesta.
-
Varaudu maksamaan vamman hoidosta ensimmäinen yksityislääkärinpalkkio itse.
-
Lääkäriasemat voivat laskuttaa kontrollikäynnit ja tutkimukset suoraan meiltä, kun esität vahinkonumeron ja KELA-kortin. Leikkaukseen ja fysioterapiaan voimme myöntää maksusitoumuksen.
KYSYMYKSET
Jos Sinulla on kysymyksiä vahinkoilmoituksen tekemiseen liittyen, lisäohjeita löydät www.adis.fi
tai lähetä sähköpostiviesti adisasiakaspalvelu@adis.as
Tavoitat meidät myös puhelimitse 0400 378 200.
Mikäli pelaajalla on muu kuin Palloliiton pelipassivakuutus, tulee hänen tehdä vahinkoilmoitus omaan vakuutusyhtiöönsä.
Aikataulut ja ilmoittautuminen sarjoihin
Ilmoittautumiset sarjoihin ja yhteystietojen päivitys tehdään aina seuran toimesta Tasossa >>
Joukkue tekee ilmoittautumisen, mutta tämä pitää aina vahvistaa seuran toimesta. Vahvistuksen tekee Hanna Tapio eli hänelle viesti kun olette sen tehneet. Jos joukkuetunnus puuttuu niin ota yhteyttä hanna.tapio@kolumbus.fi
Mikäli joukkueita jää ilmoittautumatta ansaitsemilleen sarjapaikoille voidaan vapautuneet paikat täydentää tarvittaessa sarjojen täydennysmenettelyn mukaisesti. Jos sarjaan ei ilmoittaudu riittävästi joukkueita sen järjestämiseksi, voidaan ikäluokkia tai sarjatasoja yhdistää tai sarja jättää järjestämättä.
Yhteystiedot Tasoon ja Pelipaikkaan
Taso-järjestelmään päivitetään joukkueiden yhteyshenkilöiden yhteystiedot, mm. puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jokaisella joukkueella tulee olla vähintään yksi yhteyshenkilö, jonka täsmälliset yhteystiedot on päivitetty Taso-järjestelmään.
Kaikki taas ne tarvittavat joukkueen toimihenkilöt; valmentajat, jojot ja huoltajat, jotka halutaan lisätä ottelupöytäkirjoihin, tulee heidän ensin pelipaikkaan rekisteröidä ja antaa heille rooli seurassamme. Asiasta voi kysyä apua seurakoordinaattorilta riinakottila.ihk@gmail.com
Pelit/ turnaukset ja niihin tarvittavat pelinohjaajat
jojot ottavat yhteyttä/ soittavat pelinohjaajille ja sopivat peleistä yhdessä. Huomioikaa että nuorilla ei välttämättä ole kalentereita menoistaan eli sopikaa että he tarkistavat ja vahvistavat pääsynsä. Muistuttakaa myös milloin viimeistään esteestä tulee ilmoittaa.
HUOM! Vaihdelkaa peleihin mahdollisuuksien mukaan ohjaajia, niin kaikki saisivat tasaisesti pelejä ja sen myötä kokemusta pelienohjaamisista 🙂
Kun pelinohjaaja tulee otteluun paikalle
– käykää läpi säännöt, peliaika, pelaajien ikä ja muut huomioon otettavat asiat
– tarkistakaa että hänellä on mukana, vihreät kortit, pilli, kello ja muistiinpanovälineet, pelinohjaajan paita tai liivi. Tekiksen kentän toimistolta löytyy lainaksi; pillejä, kelloja, liivejä ja tarvittavia vihreitä kortteja
Joukkueen- ja pelinohjaajaan pelimuistion täyttäminen
sekä joukkueet että pelinohjaajat täyttävät molemmat vihelletyistä peleistä listaansa. Joukkueelle on joukkueen pelimuistio ja pelinohjaajille oma pelinohjaajan pelimuistio.
Pelinohjaajien palkanmaksu ohjeet
Pelinohjaaja toimittaa peliohjaajamuistion tietoineen sekä verokortin, ja joukkue taas oman listansa. Joukkueen rahastonhoitaja voi tehdä myös joukkueen listasta palkkalomakkeen peleistä ja sovituista palkkiosta ja laittaa sen:
Riina Kottilalle joko sähköisesti riinakottila.ihk*gmail.com
tai postitse osoitteeseen: Itä-Hakkilan Kilpa ry, Kivipyykintie 1, 01260 Vantaa
HUOM! kaikkiin seuralta jatko laskutettaviin palkkoihin, myös kilometri/matkakuluihin
( valmentajat,- pelinohjaajat jne ), lisätään muiden sos. kulujen lisäksi palkkapussin hinta per hlö palkkalaskuun
ja se on 22 €.
Toinen huomioitava maksu, on uuden palkkaa saavan henkilön perustamismaksu palkanlasku järjestelmään ja se on
15,50 €. Tämä maksu maksetaan perustettavasta henkilöstä vain kerran.
Huom! uuden pelinohjaajan perustamismaksun maksaa aina jalkapallojaosto.
Kannattaa huomioida varsinkin pelinohjaajien tai pientä korvausta saavien apuvalmentajien kohdalla että palkanmaksu
olisi 2-3kk jaksolta, palkkakustannuksien vuoksi.
Pelinohjaajan palkkio
- Turnauspelit 8€
- 5v5 pelit 10€
- 8v8 pelit 15€
- 11v11 pelit (60min) 20€
- 11v11 pelit (60-90min) 30-50€
Kannustakaa pelinohjaajia ja muistakaa että he ovat nuoria, jotka vasta harjoittelevat pelinohjaamista. Puuttukaa jos muiden joukkueiden valmentajien/taustojen käyttäytyminen/kommentit pelinohjaajia kohtaan ovat ikäviä. Oman joukkueen kannatusjoukkoja on hyvä myös välillä muistuttaa ”huuteluista”
Viirejä voi joukkueet kysellä Mika Kottilalta 040 554 9510
Vihreitä kortteja löytyy kentän toimistolta
Kaapo Tapio, pelinohjauksen tukihenkilö, 040-1204720
Pelinohjaajien yhteystiedot: 5v5
- Kaapo Sundell 044 244 1600
- Brianna-Ann Awahnde 045 111 6669
- Salma Hernandez 040 175 4810
- Luna Enqvist 050 462 6303
- Nella Kangas 040 130 3110
- Veera Savolainen 040 952 2722
- Kaisla Simpanen 045 7872 4206
- Rasmus Hedström 045 228 3804
- Ryan Hassan 045 236 9309
- Daniela Lindström 045 225 3020
- Arttu Kiverä 040 833 3961
- Yahya Rahimu 040 015 2032
Pelinohjaajien yhteystiedot: 8v8 (5v5)
- Basel Alkayed 045 123 4208
- Sonja Schneider 040 668 6203
- Aaro Kiverä 040 833 3899 (myös 11v11)
- Mostafa Hussaini 045 158 1001 (myös 11v11)
Sarjapeleihin tulee piiristä tuomarit D12 -> ja siitä ylöspäin, muistakaa täyttää ottelupöytäkirjat.
E11:sta ja nuoremmat joukkueet hankkivat peleihinsä pelinohjaajat itse.
>>OHJEITA-HAKKILANKILVANPELINOHJAAJILLE
>> Joukkueenpelimuistio 2021-
>> Pelinohjaajanpelimuistio 2021-
Jalkkis.NET järjestelmän käyttöönotto joukkueelle
Jokainen joukkue sitoutuu käyttämään Jalkkis.Net järjestelmää. Järjestelmässä seuran jäsenrekisterin lisäksi esim. joukkueen tiedot, pelaajan oma sivu, joukkueen tiedotus, tapahtumat ja maksuliikenne. Seura kouluttaa rahastohoitajat, jojot ja mahdolliset muut toimijat. Ota yhteys riinakottila.ihk@gmail.com
Jalkkis.netin tavoitteena on helpottaa niin seuran kuin yksittäisten joukkueittenkin hallinnointia ja säästää erityisesti seuran aktiivien kuten joukkueenjohtajien, valmentajien ja rahastonhoitajien aikaa. Palvelu on helppokäyttöinen.
Samalla voimme myös parantaa pelaajillemme ja heidän vanhemmilleen tarjoamaamme palvelua, kun tärkeät toimintaan liittyvät tiedot ovat helposti jäsenten saatavilla ja pysyvät ajan tasalla.
Jäsenrekisteritiedot jalkkiksessa
Joukkueet päivittävät vuoden alussa pelaajalistansa Jalkkiksessa. Pelaajia ei tule poistaa järjestelmästä ilman seuran lupaa. Olkaa yhteydessä tässä asiassa riinakottila.ihk@gmail.com
Salivuorot ja koulujen avaimet
Kaikki salivuorot tulee aina kuitata koululla olevaan listaan jokaisen vuoron jälkeen.
Kuittaamatta tai peruuttamatta jääneet vuorot, joista tulee seuralle lasku, tullaan laskuttamaan ko. käyttäjäryhmältä. Jos ei kuittauslistaa ole saatavilla, tulee siitä välittömästi ilmoittaa
Peruutukset vuoroille voi tehdä ainoastaan Web Timmissä ja aina viimeistään 30 vuorokautta ennen vuoroa. Linkki sivuille on https://asp2.timmi.fi sieltä pääset selailemaan vuorotilanteet ja tarvittaessa esim: vuoron peruuttamiseen tai varaamiseen saa käyttäjätunnukset timmistä.
Kysykää rohkeasti apua peruutuksiin tarvittaessa ja tunnuksien haussa riinakottila.ihk@gmail.com
Mahdolliset koulujen aiheuttamat vuorojen peruutukset näkyy myös timmi-sivuilta, joten kannattaa käydä sivuilla mahdollisimman usein.
Koulujen avaimet tulee palauttaa kouluille kevään vuorojen päätyttyä.
Jos joukkueet havaitsevat harjoitustiloissa epäkohtia tai muuta reklamoitavaa, niin ilmoitus heti Riinalle.
-> Ohjeet uusille pelaajille SUOMI
-> Guidelines for football players in ENGLISH
-> Tilmaamaha ciyaartoyda kubbadda cagta SOMALIA
-> Futbolcular için öneri ve kurallar! Türk
-> Инструкции для футболистов на русском языке Russia
-> Instructions pour les footballeurs en français
-> مرحبًا بكم في تجربة كرة القدم لمدة شهر مجانًا ARABIA
Rahastonhoitaja
Mitä Rahastonhoitaja tekee?
Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu mm.
- Joukkueen tiliin käyttöoikeus.
- Kouluttautuminen seuran tarjoamaan Jalkkis.net järjestelmään.
- Maksut pelaajille ja niiden seuranta.
- Kirjanpitokansion täyttäminen ohjeiden mukaan.
- Vuoden lopussa kansion palautus seuralle
- joukkueen budjetin laatiminen yhdessä jojon kanssa. (budjettiraportti jalkkiksesta)
Tilinavaamiset ja käyttäjämuutokset
Tilinavaamisesta joukkueelle tai käyttäjämuutoksesta tulee aina lähettää kirjallinen ilmoitus johtokunnalle, joka hyväksyy avaamisen/muutoksen ja kirjaa pöytäkirjaan, sekä ilmoittaa siitä tilitoimistolle, sekä pankkiin, jotka hoitavat tarvittavat muutokset ja ilmoittaa nimetylle henkilölle, kun tilinkäyttö on mahdollista. -> riinakottila.ihk@gmail.com
Joukkueen kirjanpito
Joukkueen rahastonhoitaja sitoutuu käyttämään jalkkis.NET järjestelmää ja pitää yllä joukkueen kirjanpito kansiota. Kansio palautetaan ohjeiden mukaan vuoden loputtua Riina Kottilalle. Seura kouluttaa tehtävään ja järjestää mm. 2 kertaa vuodessa klinikka illan kaikille rahastonhoitajille. Illan aikana pääsee tutustumaan muiden joukkueiden rahureihin ja ratkomaan mahdollisia ongelmia maksujen kanssa.
Talousasiat
Seuran taloudenhoitajan tehtävää hoitaa Heli Heikura, heli.heikura@reim.fi
Ohjeita talouden- ja kirjanpidon hoitoon
> TALOUSOHJE-Ita-Hakkilan-Kilvan-joukkueille-2023-PDF
> I-HkTilikarttajoukkueille 2021
> Lasku+malli
> Budjettiranka+joukkueille
Kolmannen osapuolen lukuun tehtävä talkootyö
Jäsenet voivat tehdä talkootyötä yleishyödyllisen yhteisön nimissä myös kolmannelle osapuolelle. Tällaisessa tilanteessa arvioitavaksi tulee se, onko talkootyön perusteella saatava tulo yleishyödyllisen yhteisön tuloa vai työtä tekevien luonnollisten henkilöiden tuloa.
Talkootyöstä pitää sopia yleishyödyllisen yhteisön ja toimeksiantajan välillä, jotta talkootyöstä saatavaa tuloa voidaan pitää yleishyödyllisen yhteisön tulona. Tällaisen talkootyön on oltava tilapäistä jokamiehen työtä, joka ei vaadi erityistä ammattitaitoa. Talkootyön toimeksiantaja, eli kolmas osapuoli, ei voi hyväksyä tai nimetä talkooväkeä. Lisäksi talkootyöstä saatava korvaus on käytettävä yleishyödylliseen toimintaan, eikä korvaus saa tulla vain niiden henkilöiden hyväksi, jotka ovat tehneet työtä.
Jatkuva tai pidempiaikainen toimeksiantosuhde viittaa yleensä siihen, että kyse ei ole yleishyödyllisen yhteisön tulosta vaan työn tehneiden henkilöiden tulosta. Tällaisina voidaan pitää erityisesti pitkäkestoisia tai jatkuvia työsuorituksia, joiden tulos tulee suoraan kilpailutilanteessa toimivalle toimeksiantajalle (esimerkiksi erilaiset aliurakoinnit, muuttotoiminta, jatkuvat pakkaus-, jakelu- ja postitustyöt sekä rakennusalan urakointi). Oikeuskäytännön mukaan myös jatkuva toimeksiantosuhde voi kuitenkin olla yleishyödyllisen yhteisön tuloa silloin, kun työ liittyy läheisesti yleishyödyllisen yhteisön omaan toimintaan (KHO 1991-B-557).
Kysymys 1.
Katsotaanko narikkatyö Puistokulman tanssipaikassa sellaiseksi jatkuvaksi työksi, joka verotettaisiin narikkavuorossa olevan vanhemman ansiotulona?
Tausta ja tosiseikat:
– Narikkavuoroja Puistokulmassa on sovittu 7 lauantaina yhden joukkueen vanhempien kanssa, ja mahdollisesti sama määrä myös seuran toisen joukkueen kanssa.
– Vanhempia tulee 2 kerrallaan ja yhdelle henkilölle maksettava korvaus on 75 euroa viideltä tunnilta, yhteensä 150 euroa illasta kahdesta henkilöstä. Raha tilitetään sen joukkueen tilille, jonka vanhempia on narikkavuoroa suorittamassa.
– Joukkueiden tilit kuuluvat urheiluseuralle
– Rahat käytetään lasten ja nuorten liikuntaharrastuksen toteuttamista varten kohdistamalla maksut joukkuemaksuihin, joilla katetaan esimerkiksi valmentajien palkat, tilojen vuokrat tai turnausmatkat
– Tanssipaikassa on myös kahvila, mutta seuran työntekijät eivät työskentele siellä. Työ on pelkästään narikassa vaatteiden vastaan ottoa ja luovutusta. Järjestyksenvartija on tanssipaikkaan palkattu erikseen
– vanhemmat toimivat työn teettäjän tiloissa, tanssipaikka ei kuitenkaan valitse itse vanhempia, vaan vanhemmat päättävät keskuudestaan itse kenellä vanhemmalla on päivystysvuoro narikassa. Näin ollen vanhemmat organisoivat työvuorot itsenäisesti, ei Puistonkulma r.y.
– Puistonkulma ry. on aatteellinen yhdistys ja sen päätoimiala on juhlapalvelu, toimialaluokitus Ravintolat. Puistonkulma r.y. on rekisteröitynyt seuraaviin rekistereihin:
Ennakkoperintärekisteri 1.3.1995
Työnantajarekisteri 1.6.1978
Arvonlisäverovelvollinen liiketoiminnasta 1.6.1994
Koska kaikki joukkueet kuuluvat samaan urheiluseuraan, tulee asiaa tarkastella koko seuran osalta, ei joukkuekohtaisesti. Näin ollen urheiluseurasta tulee n. 7-14 lauantaipäivänä yhden vuoden aikana seurassa harrastavien nuorten vanhempia töihin tanssipaikan narikkaan. Vuoden aikana Puistonkulma r.y. maksaa urheiluseuran tileille n. 1050 – 2100 euroa
Edellä mainittujen seikkojen perusteella ja huomioiden maksetun korvauksen kokonaismäärän yhden kalenterivuoden aikana, voidaan toimeksiantosuhde Puistokulman narikassa katsoa yleishyödyllisen yhteisön tuloksi, eikä työn suorittajan veronalaiseksi ansiotuloksi. Mikäli seuralle maksettavan vuosikohtaisten narikkapalkkioiden määrä nousee, tulee tilannetta arvioida uudelleen. Jos palkkioiden määrä tai työvuorot lisääntyvät, voidaan Puistonkulma r.y.:n maksamat korvaukset katsoa narikkatyöntekijän henkilökohtaiseksi ansiotuloksi, vaikka raha olisi tilitetty joukkueen (seuran) tilille.
Kysymys 2.
Joukkueiden vanhemmat käyvät avaamassa ja sulkemassa tekonurmen ympärillä olevat portit aamuisin ja iltaisin korvausta vastaan huhti-kesäkuussa ja elo-lokakuussa. Katsotaanko portin avaustyö sellaiseksi jatkuvaksi työksi kolmannelle osapuolelle, joka verotettaisiin avausvuorossa olevan vanhemman/juniorin ansiotulona?
Taustat ja tosiseikat
– portin avaus- ja sulkuvuoroja jaetaan joukkueille huhti-kesäkuun ja elo-lokakuun ajan.
– Yhdestä viikosta Itä-Hakkilan Tekonurmi Oy (myöh. Tekonurmi) maksaa 100 euron korvauksen joukkueen tilille. Itä-Hakkilan Kilpa r.y. omistaa joukkueiden tilit.
– Portin avaus- ja sulkuvuorosta huolehtiva joukkue organisoi ja huolehtii itsenäisesti avaus- ja sulkuvuorot joukkueen vanhempien kesken sekä huolehtii porttien avaimien kierrosta avaajalta seuraavalle. Tekonurmi ei valvo portin avaimen kulkua tai valvo tai nimeä henkilöitä, jotka joukkueista porttia tulevat hoitamaan.
– Itä-Hakkilan Kilpa r.y. omistaa Tekonurmi Oy:n 100 %
– Tekonurmen vuoroista vuokrataan n. 90 % Itä-Hakkilan Kilpa r.y.:n joukkueille
– Tekonurmi työllistää 1-2 henkilöä vuodessa
– Tekonurmi Oy:n päätoimiala on muu urheilutoiminta. Pääasiallinen liiketoiminta on tekonurmen vuokraus. Tekonurmi Oy:n sivutoimi on Jako seuratuotteiden myynti. Tekonurmi Oy on rekisteröitynyt seuraaviin rekistereihin:
Ennakkoperintärekisteri 01.05.2011
Työnantajarekisteri 01.05.2011
Arvonlisäverovelvollinen liiketoiminnasta 26.04.2011
Koska kaikki joukkueet kuuluvat samaan urheiluseuraan, tulee asiaa tarkastella koko seuran osalta, ei joukkuekohtaisesti. Urheiluseuran lapsi- ja juniori-ikäisten vanhempia tulee hoitamaan Tekonurmi Oy:n kentän porttien sulkuja noin kuuden kuukauden ajan päivittäin. Porttien avaamiseen ja sulkemiseen menee aikaa noin 10 minuuttia kerrallaan. Vuoden aikana Tekonurmi Oy maksaa urheiluseuran tileille n. 2400 euroa korvauksina porttien suluista ja avauksista.
Edellä mainittujen seikkojen perusteella ja huomioiden maksetun korvauksen määrän yhden kalenterivuoden aikana, voidaan portin avaus ja sulkutyöt katsoa yleishyödyllisen yhteisön tuloksi. Mikäli seuralle maksettavan kentän portteihin kohdistuvien maksettujen palkkioiden määrä nousee yhden kalenterivuoden aikana, tulee tilannetta arvioida uudelleen.
Oikeuskäytännön mukaan myös jatkuva toimeksiantosuhde voi olla yleishyödyllisen yhteisön tuloa silloin, kun työ liittyy läheisesti yleishyödyllisen yhteisön omaan toimintaan ja työ suoritetaan ilman toimeksiantajan johtoa ja valvontaa. Korkeimman hallinto-oikeuden päätöksessä KHO 1991-B-557 yhteisön tulona pidettiin urheiluseurojen suorittamia urheilu- ja liikuntapaikkojen hoito-, kunnossapito- ja valvontatöitä.
Päätöksessään korkein hallinto-oikeus totesi, että mainitut työt liittyivät luonteeltaan läheisesti urheiluseurojen omaan toimintaan. Korvauksen maksanut kaupunki ja eri urheiluseurat olivat tehneet tehtävien hoitamisesta sopimuksen, jonka perusteella urheiluseurat olivat teettäneet sovitut työt pääasiassa jäsenistön vapaaehtoisella ja palkattomalla työllä. Kaupungilla ei ollut tietoa kuka työn teki ja kaupunki oli maksanut korvaukset suoraan urheiluseuroille. Työn tekijät eivät tienneet suoritusten määriä tai ajankohtia. Näissä olosuhteissa korkein hallinto-oikeus katsoi, että kun kyse oli urheiluseurojen perinteisestä varainhankinnasta, ei suorituksia ollut pidettävä työn suorittajien palkkana.
Sen sijaan samassa ratkaisussa järjestysmies-, ovimies-, lipunmyynti- ja vartiointitehtävistä sekä mainosten jakelusta maksetut suoritukset katsottiin työn suorittajien palkaksi.
Tapauksia tulkitessa on saatu puhelinohjausta Verohallinnon yleishyödyllisten yhteisöjen ennakkoperinnän veroasiantuntijalta Itä-Suomen yritysverokeskuksen verotarkastusyksiköstä 25.10.2019.
Palkat ja matkakustannukset
Palkanmaksu ohjeet joukkueille
Joukkueille jotka maksavat valmentajilleen/ohjaajilleen palkkaa, on palkanmaksua varten käytettävä alla olevaa lomaketta ja voimassa oleva sopimus valmentajan kanssa.
Lomake täytetään ja lähetetään verokortin kera seurakoordinaattorille sähköpostiin riinakottila.ihk@gmail.com
Viestissä tulee olla joukkueen rahastonhoitajan kuittaus asiasta. Riina toimittaa kuitatut tiedot seuran talousvastaavalle Heli Heikuralle, joka taas toimittaa tiedot tilitoimistoon.
Suositus palkkojen maksamisessa on 3kk välein. Seura hoitaa verotuksen, sosiaalikulut ja palkanmaksun palkansaajalle ja jatkolaskuttaa sitten joukkuetta. Jatkolaskutuksen lähettää tilitoimisto.
HUOM! kaikkiin seuralta jatko laskutettaviin palkkoihin, myös kilometri/matkakuluihin
( valmentajat,- pelinohjaajat jne ), lisätään muiden sos. kulujen lisäksi palkkapussin hinta per hlö palkkalaskuun
ja se on 22 €.
Toinen huomioitava maksu, on uuden palkkaa saavan henkilön perustamismaksu palkanlasku järjestelmään ja se on
15,50 €. Tämä maksu maksetaan perustettavasta henkilöstä vain kerran.
Huom! uuden pelinohjaajan perustamismaksun maksaa aina jalkapallojaosto.
Kannattaa huomioida varsinkin pelinohjaajien tai pientä korvausta saavien apuvalmentajien kohdalla että palkanmaksu
olisi 2-3kk jaksolta, palkkakustannuksien vuoksi.
> Ohje-valmentaja-sopimuksen-tekemiseen
> Valmentajasopimus-I-HK
> Palkkalomake I-HK
> Matkalasku-malli-2024
Verohallinnon päätös verovapaista matkakustannusten korvauksista vuonna 2024
Henkilö jolle sovitusti maksetaan matkakorvauksia, tulee täyttää alla oleva lomake ja lähettää se Riinalle riinakottila.ihk@gmail.com
Verovapaan kotimaan kokopäivärahan määrä on 51 euroa (48 euroa vuonna 2023), osapäivärahan 24 euroa (22 euroa v. 2023) ja ateriakorvauksen 12,75 euroa (12 euroa v. 2023).
Verovapaa kilometrikorvaus on 57 senttiä kilometriltä (53 senttiä v. 2023).
Juniorijoukkueen opas
I-HK:n toiminnan arvot ovat suvaitsevaisuus, tasa-arvoisuus, yhdenvertaisuus ja yhteisöllisyys.
Seuran arvot näkyvät joukkueiden toiminnassa niin, että ne tukevat pejaajien motiiveja harrastaa jalkapalloa.
(Arvot ohjaavat valmentajia kehittämään pelaajia tasapuolisesti).
Arvojen tulee ohjata myös seuratoimijoita valmennus- ja ohjaustyössään mahdollistamaan pelaajien kehitys tasapuolisesti.