Toimintasuunnitelma 2024

Seuran värit ovat sininen ja valkoinen.

Jalkapallo
Jalkapallojaosto tukee valmentajien työtä, lisää toimihenkilöiden osaamista ja luo hyvät harjoitteluolosuhteet
joukkueiden päivittäiseen toimintaan. Kokoonnumme noin 10 kertaa vuodessa ja jaoston jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan. Jaosto laatii vuosibudjetin ja seuraa sen toteutumista. Seuramme ensimmäinen valmennukseen keskittyvä seuravalmentajan pesti on ollut nyt reilun vuoden toiminnassa. Näyttää siltä, että olemme onnistuneet rekrytoinnissa ja tehtävänkuvan muodostamisessa. Jalkapallojaosto ostaa vuoden 2024 aikana valmennukseen tukea seurassa toimivalta valmentajalta sen mukaan kuin on tarvetta ja käytettävissä olevat varat riittävät. Tavoitteemme on kuitenkin strategian mukaisesti pitää harrastamisen hinta mahdollisimman edullisena.

Strateginen suunnittelu ja toteutus
Keskitymme pelaajapolun ensimmäisten vuosien kehittämiseen niin, että starttitoiminta jatkuu laajana ja vahvana ja aloittavat ikäluokat ovat kaksi ensimmäistä vuotta seuravalmentajan valmennuksessa. Näin pelaajapolun alussa luomme joukkueisiin toimintatavat, joiden avulla saamme pitkäikäisiä ja yhteisöllisesti toimivia joukkueita. Näin varmistamme elinkelpoiset ja itsenäiset joukkueet jokaiseen ikäluokkaan. Jatkamme aloittavien ikäluokkien osalta toimintamallien ja ohjeistuksen selkeyttämistä sekä toimihenkilöiden kouluttamista ja tukemista.

Jatkamme seuran johtokunnan kanssa yläkentän suunnittelua yhdessä muiden yhteistyötahojen kanssa. Vuonna 2021 perustettu työryhmä jatkaa toimintaa myös 2024. Toivomme yläkentälle matalan kynnyksen harrastamista ja koko seuraan uusia toimintamuotoja.

Jäsenkyselyn toteutamme alkuvuodesta 2024 ennen kilpailukauden aloittamista.

Ydintuki joukkueille
Pyrimme tarjoamaan joukkueiden valmennukseen tukea sen mukaan, mikä on joukkueiden tuen tarve.
Valkkuklubitoiminta jatkuu ja valmentajia koulutetaan samassa yhteydessä täsmäkoulutuksilla toiveet ja tarpeet huomioiden. Jatkamme valmennuslinjauksen jalkauttamista joukkueiden arkeen. Valmennuslinjaukseen on päivitetty 1v1 pelaajapolun vahvistaminen ja ikäkausikohtaiset tavoitteet nuoruusvaiheeseen ikäluokille 12—15- vuotiaat.
Edelliseltä vuodelta uutena toimintamuotona otamme käyttöön 12-vuotiaiden joukkueita koskevan
yhteistyöagendamallin, jossa joukkueen kanssa keskustellaan ajankohtaisista asioista ja mietitään, miltä joukkueen tulevaisuus näyttää kahden vuoden aikajanalla, kun joukkue on siirtymässä ison kentän peleihin.

Huolehdimme, että joukkueiden harjoitusolosuhteet sekä talvella että kesällä ovat asianmukaiset.
Olosuhdevastaavamme Mika Kottila edustaa seuraa eri yhteistyötahojen kokouksissa.

Taitoryhmävalmennusta tarjoamme pelaajille, jotka haluavat lisätreeniä. Taitoryhmissä keskitytään yksilötaitoon, jossa painottuvat taito, nopeus ja ketteryys. Pyrimme huomioimaan taitoryhmien ajankohdat niin, että ne sopivat innokkaiden ikäluokkien omaan harjoituskalenteriin.

Organisoimme mv-valmennuksen. Pienempien maalivahtivalmennus toteutetaan maalivahtikerhoissa. Vanhempien ikäluokkien mv-valmennus on osin integroitu omien treenien yhteyteen. Seuran mv-valmennuksen tuottaa Ykkösveska.

Koulutus toimihenkilöille
Rohkaisemme valmentajia osallistumaan Palloliiton koulutuksiin. Jaosto kannustaa ja tukee valmentajien koulutusta. Toivomme, että mahdollisimman moni valmentaja käy Futisvalmentajanstartin (FVS) ja ikävaihekoulutuksen. Näkemyksemme mukaan valmentajien kouluttautuminen on yksi tärkeimmistä joukkueiden toiminnan laadun parantamisen välineistä. Näin pystymme tarjoamaan joukkueissa kehittyvän pelaajapolun kaikissa ikäluokissa.

Valkkuklubimme kokoontuvat 3-4 krt vuodessa. Tapaamisissa luomme keskustelevaa valmentajayhteisöä, jossa jaamme omaa osaamista ja saamme muilta osallistujilta ideoita itsemme kehittämiseen. Samalla käydään läpi seuran valmennuslinjausta.

Seurakoordinaattori Riina Kottila kouluttaa rahastonhoitajia 2 kertaa vuodessa ja uusia aloittavia rahastonhoitajia tarpeen mukaan. Rahastonhoitajien työtä ohjaa seuramme talousohje, jonka mukaan joukkueiden taloutta hoidetaan.

Pyrimme järjestämään joukkueiden muille toimihenkilöille koulutuksia joko sisäisesti tai sitten ohjaamme heitä seuran ulkopuolisiin koulutuksiin. Pyrimme rakentamaan valkkuklubia vastaavan yhteisöllisen jojofoorumin, joka kokoontuisi useamman kerran vuodessa eri teemojen merkeissä. Seuramme toimijoista suurin osa tekee vapaaehtoistyötä, joka on mittaamattoman arvokasta ja siksi meidän on muistettava pitää heistä hyvää huolta.

Joukkueiden toiminta
Joukkueet laativat itsenäisesti toimintasuunnitelmansa, johon kuuluu valmennuksellinen kausisuunnitelma.
Toimintasuunnitelma on pohjana joukkueen budjetille. Joukkueet saavat pyydettäessä näihin suunnitteluapua jalkapallojaoston jäseniltä. Toimintasuunnitelmaan sisältyy joukkueen budjetti, joka palautetaan seuralle marraskuun puoliväliin mennessä ja se liitetään osaksi koko seuran budjettia.

Seuran joukkueet osallistuvat SPL:n sarjoihin, junioriliigoihin ja muihin valitsemiinsa kilpailutapahtumiin. Turnauksia järjestetään nuorimmissa ikäluokissa erityisesti keväällä ja syksyllä omilla ja lähialueen kentillä. Jokainen joukkue maksaa turnauskustannuksensa itse. Turnauksissa noudatetaan Palloliiton sääntöjä.

Jalkapallo on kansainvälinen kieli ja tarjolla on runsaasti turnaustapahtumia Pohjoismaissa ja Euroopassa. Nuorten joukkueita kannustetaan osallistumaan myös ulkomaisiin turnauksiin – näin luomme seuran kautta myönteistä kaupunkikuvaa Vantaasta.

Pidämme kauden päätteeksi juhlan, jossa palkitaan jalkapallon toimijoita ja joukkueiden tsempparit.

Tuemme joukkueita valmentajien hankinnassa ja valmentajasopimusten laadinnassa.

Kannustamme joukkueita järjestämään omalla tekonurmella ikäluokkansa turnauksia ja jaamme turnaustukea. Turnaustuen ehdot käsittelemme tammikuun kokouksessa ja tiedotamme niistä joukkueita.

Pelaajapolku
Tuemme Palloliiton tapahtumiin valittavia pelaajia taloudellisesti omien erillisten päätöstemme mukaisesti.

Järjestämme pelinohjaajakoulutuksen 13-vuotiaille kerran vuodessa. Tuomarikoulutuksiin voi osallistua 15-
vuotiaasta lähtien. Ohjaamme pelinohjaajat myös tuomarikoulutuksiin.

Taitoryhmät ovat osa jaoston tarjoamaa pelaajapolkua. Yksilöllisen pelaajakehityksen ja pelaajapolun luominen on otettu 2021 päivitetyssä valmennuslinjauksessa huomioon entistä voimakkaammin. Uudella toimintakaudella tuomme sitä näkyvämmäksi sekä joukkueille että pelaajien vanhemmille.

Järjestämme kesäkuussa leiriviikot omalla tekonurmella.

Yhteistyö alueen järjestöjen ja yhteisöjen kanssa
Jatkamme yhteistyötä Hakunilan Lions Clubin kanssa. Vähävaraisten tukirahastosta jaetaan joukkueille tukea myös ensi vuonna. Jaosto lähettää joukkueenjohtajille hakuohjeet kaksi kertaa vuodessa. Päätökset jaettavista tukisummista tekee Lions Clubin hallitus.

Osallistumme vuosittain kylän yhteisiin tapahtumiin erillisillä päätöksillä, silloin kun se nähdään
tarkoituksenmukaisena.

Itä-Hakkilan koulun ja päiväkodin kanssa järjestämme jalkapallohetkiä, joissa lajiin voi tutustua. Tätä yhteistyötä meidän on tarkoitus laajentaa ja syventää, jos saamme taloudellista tukea, jota on haettu eri säätiöiltä.

Sotungin koululla toimivassa jalkapallon URHEA ryhmässä vetäjinä toimivat I-HK:n valmentajat.

Jatkamme yhteistyötä Itä-Vantaan seurojen kanssa – KoiPS, KOPSE, TiPS ja PPS. Toteutamme yhdessä startti-ikäisten turnaus- ja pelitapahtumia.

Palloliitto ja Laatujärjestelmä
Palloliitto uudistaa laatujärjestelmänsä vuodelle 2024. Saavutimme edellisessä järjestelmässä tason 2. Uusi
järjestelmä tiputtaa meidät tasolle nolla. Vuoden 2024 aikana meillä ei ole tavoitetta aloittaa prosessia uudestaan. Kehitämme omaa arkeamme omin voimin ja jos Palloliitto pystyy tarjoamaan meille siihen jotain hallinnollisesti kevyempää tukimuotoa, niin otamme sen tietysti vastaan. Emme ole kiinnostuneita lajiliittomme valmiista konseptimalleista, koska ne eivät ole mallinnettavissa meidän seuratoimintaamme, jossa on vähän henkilötyövuosiresursseja. Sen sijaan “käynnistetään osaamisen kehittämisen palvelutiimi koordinoimaan osaamisen kehittämisen kehitystyötä.”

Seuran taloudellinen tuki joukkueille
Seuratasolla hoidetaan kirjanpito ja tilintarkastus ja jäsenmaksuvelvoitteet Palloliittoon. Teemme vuosittain
päätökset joukkueille maksettavista avustuksista tai tukimaksuista. Tiedotamme näistä joukkueita erikseen. Pyrimme tukemaan joukkueita mahdollisimman tasa-arvoisesti. Muun kuin koulutustuen saaminen edellyttää aina vapaamuotoista hakemusta ja tuki kirjataan päätöksenä pöytäkirjaan.

Säätiöiden tuki toiminnalle
Urlus-säätiöltä haetaan jatkotukea lasten ja nuorten harrastamisen kehittämiseen ja uusien harrastajien
hankkimiseen päiväkoti ja koulu -yhteistyön avulla. Kesäleiritoimintaan on haettu tukea kesäkuulle 2024. Jos saamme tuen, niin se kohdistetaan tasaisesti kaikkien ilmoittautuneiden kesken, niin että leirimaksua alennetaan. Säätiötukea on haettu myös aloittavien ikäluokkien toimintaan seuravalmentajan palkkaukseen kohdistuvana tukena. Näin ensimmäisen toimintavuoden aikana joukkueen kuukausimaksu pystytään pitämään mahdollisimmanpienenä. Nämä toteutuvat vain, jos tukihakemukset menevät läpi.

Kunnossa Kaiken Ikää (KKI) – Jalkapallo
Seniori-ikäluokat ovat meillä olleet vahvoja jo monta vuotta. Jalkapallo jatkuu ikäluokissa 45 vuoteen 60 asti, sen mukaan miten ikäjakaumat parhaiten sattuvat harrastajien kanssa yksiin. Seurassamme on myös muuta miesten ja naisten harrastetoimintaa. KKI jalkapallo on kaverihengessä elämyksiä, kokemuksia ja liikunnan riemua.

Kuntoliikunnan vahva harrastajamäärän kasvu tuo samalla uusia haasteita toimintaan. Seura pyrkii saamaan lisää salivuoroja ja ohjaajia, jotta voitaisiin perustaa uusia ryhmiä ja näin vastata kysyntään. Ohjaajakoulutukseen panostetaan edelleen vahvasti. Tavoitteena on pitää niin ohjaajat kuin harrastajat motivoituneina liikunnan parissa. Kaikki kuntoliikuntalajit ovat sekä naisille että miehille.

TALOUSJAOSTO JA TALOUDEN HOITO
Seuran talousjaoston muodostavat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja. Talousjaostoon voidaan nimittää myös muita johtokunnan jäseniä.

Seuran omaisuuden ja sijoitusten hallinnasta vastaa seuran yleiskokousten antamien valtuutusten pohjalta
johtokunta ja muut kokouksissa nimettävät työryhmät ja henkilöt.

Joukkueet ja ryhmät vastaavat taloudestaan seuran johtokunnan antamien ohjeiden (mm. taloussääntö) mukaan. Joukkueiden taloudenhoitajille järjestetään koulutustilaisuuksia kaksi kertaa tilikauden aikana.

Itä-Hakkilan Tekonurmi Oy, joka on 100 % Itä-Hakkilan kilpa ry:n omistuksessa, on valinnut pitämässään
yhtiökokouksessa hallitukseen seuraavat henkilöt, joiden toimikausi jatkuu 2024 kevään seuraavaan
yhtiökokoukseen asti; hallituksen puheenjohtajana toimii Jarkko Kotiranta ja hallituksen jäseninä toimivat Pauliina Lindsberg, Mirka Järnefelt, Markku Kotiranta, Janne Pekkanen ja Harri Kumpulainen. Yhtiön toiminta-ajatuksena on kaikessa toiminnassaan olosuhteiden jatkuva kehitystyö, sekä tarjota ja kehittää laadukasta jalkapallotoiminnan valmennus- ja koulutustoimintaa.

Merkittäviä asioita tulevana vuonna ovat strategiatyön ja seurakyselyn toteuttaminen, taloudenhoidon ja
toiminnanohjauksen digitalisoinnin edelleen kehittäminen ja toimintamallien jalkauttaminen, johtokunnan roolin kehittäminen siten, että johtokunnan jäsenillä on omat vastuu- tai tehtäväalueensa, sekä vapaaehtoistoimijoiden kouluttaminen. Jatkuva kehittäminen on erittäin tärkeää kaikessa seuran toiminnassa ja se myös luo valmiuksia kohdata yhteiskunnan haasteita. Yhtenä tavoitteena on varmistaa nykyisen kilpa- ja harrastustoiminnan korkea laatu vapaaehtoistyötä tekevien valmentajien, ohjaajien, toimihenkilöiden ja tukiryhmien ajanmukaisella koulutuksella sekä tarvittaessa eri alojen ammattilaisia hyödyntämällä. Korkeaan laatuun pyritään myös tiivistämällä yhteistyötä muiden seurojen sekä lajiliittojen kanssa. Kehittämistoiminnan tehtävänä on luoda kaikille lajeille mahdollisimman tasa-arvoiset harrastusolosuhteet sekä tehdä edunvalvontatyötä eri yhteistyötahojen suuntaan.

Seura kiinnittää erityistä huomiota vapaaehtoistoimijoiden kiittämiseen ja jaksamiseen. Tavoitteena on, että
vapaaehtoistoimijat kokevat olevansa arvostettuja ja että seuran tuki on tarvittaessa saatavissa vapaaehtoistyössä.

Seura jatkaa yhteistyötä Hakunilan Lions Clubin kanssa ylläpitämällä syrjäytymisen ehkäisyrahastoa.

Nuorisojaostoa kehitetään edelleen, toiveena seuratoiminnan kehittäminen alueen nuorten tarpeiden mukaisesti.

Toimintaa kehitetään kouluttamalla ohjaajia erityisesti lasten ja nuorten ryhmiin, sekä parantamalla seuran ja lajien organisointia ja kehittämistä. Seura tarjoaa kanavan uusien ryhmien helpolle aloittamiselle. Uuden harrastuksen aloittaminen edellyttää yleensä aina myös vapaaehtoisilta aktiivisuutta ryhmän kokoamisessa. Johtokunta päättää uusista lajeista ja niiden lajimaksuista. Seuran kautta lähialueen koulut ja muut kaupungin tilat ovat harrastusryhmien käytettävissä.

Toimimme aktiivisesti liikuntapaikkasuunnittelussa. Parhaillaan on käynnissä yläkentän toiminnan, varustuksen ja mahdollisen vuokraamisen suunnittelu sekä alakentän tekonurmen uusiminen, joka on merkittävä taloudellinen ponnistus. Tähän on rahastoitu varoja jo vuosien ajan. Edellisen nurmen rahoituksen toteuttaminen tehtiin siten, että haettiin avustuksia ja seura lainasi loput Itä-Hakkilan Tekonurmi Oy:lle. Samanlaista toimintamallia on suunniteltu toteutettavaksi nurmen uusimisen yhteydessä.

Vaikutamme kunnan päättäjiin niin, että erityisesti nuorten lähiliikuntapaikkoja kunnostetaan ja rakennetaan tasapuolisesti myös Itä-Vantaalla. Tarvittaessa annamme suunnittelu- ja talkooapua. Seura jatkaa aktiivista yhteistyötä koulujen, erityisesti Itä-Hakkilan koulun ja Sotungin koulun ja lukion kanssa. Muina yhteistyömuotoina voivat olla esim. iltapäiväkerhot, tilaisuudet, koulutus henkilökunnalle ja ohjaajien antaminen koulun oppituntien käyttöön sekä yhteinen projekti syrjäytymisen ehkäisemiseksi.

Toimimme aktiivisesti Kyläriehan ja muiden paikallisten tapahtumien suunnittelussa ja toteuttamisessa.