Toimintasuunnitelma 2025

Seuran värit ovat sininen ja valkoinen.

Jalkapallo

Tuemme valmentajien työtä, lisäämme toimihenkilöiden osaamista ja luomme hyvät harjoitteluolosuhteet joukkueiden päivittäiseen toimintaan. Valitsemme jalkapallojaoston jäsenet vuodeksi kerrallaan ja kokoonnumme noin 10 kertaa vuodessa. Laadimme vuosibudjetin ja seuraamme sen toteutumista. Ostamme toimintaan palveluita eri tahoilta, koska käytössämme on yksi päätoiminen seuravalmentaja Jori Kuusisto ja koko seuran yhteinen hallintohenkilö seurakoordinaattori Riina Kottila. Tavoitteemme on strategian mukaisesti pitää harrastamisen hinta mahdollisimman edullisena.

Strateginen suunnittelu ja toteutus

Keskitymme pelaajapolun ensimmäisten vuosien kehittämiseen niin, että starttitoiminta jatkuu laajana ja vahvana ja aloittavat ikäluokat ovat kaksi ensimmäistä vuotta seuravalmentajan valmennuksessa. Näin pelaajapolun alussa luomme joukkueisiin toimintatavat, joiden avulla saamme pitkäikäisiä ja yhteisöllisesti toimivia joukkueita. Näin varmistamme elinkelpoiset ja itsenäiset joukkueet jokaiseen ikäluokkaan. Jatkamme aloittavien ikäluokkien osalta toimintamallien ja ohjeistuksen selkeyttämistä sekä toimihenkilöiden kouluttamista ja tukemista.

Yhdessä seuran johtokunnan ja Itä-Hakkilan tekonurmi Oy:n kanssa olemme mukana yläkentän kehittämisen ja tekonurmen uudistamisen suunnittelussa ja toteutuksessa yhteisesti sovituilla tavoilla.

Ydintuki joukkueille

Pyrimme tarjoamaan joukkueiden valmennukseen tukea sen mukaan, mikä on joukkueiden tuen tarve. Valkkuklubitoiminta jatkuu ja valmentajia koulutetaan samassa yhteydessä täsmäkoulutuksilla toiveet ja tarpeet huomioiden. Jatkamme valmennuslinjauksen jalkauttamista joukkueiden arkeen. Joukkueiden siirtymistä ison kentän peleihin on hyvä ennakoida jo siinä vaiheessa, kun he ovat 12-vuotiaita. Tilanteen mukaan pyrimme käymään joukkueiden kanssa läpi tätä tulevaisuuden ja muutosvaiheen prosessia jo etukäteen.

Huolehdimme, että joukkueiden harjoitusolosuhteet sekä talvella että kesällä ovat asianmukaiset.  Olosuhdevastaavamme Mika Kottila edustaa seuraa eri yhteistyötahojen kokouksissa.

Taitoryhmävalmennusta tarjoamme pelaajille, jotka haluavat lisätreeniä. Taitoryhmissä keskitytään yksilötaitoon, jossa painottuvat taito, nopeus ja ketteryys. Pyrimme huomioimaan taitoryhmien ajankohdat niin, että ne sopivat innokkaiden ikäluokkien omaan harjoituskalenteriin.

Organisoimme mv-valmennuksen. Pienempien maalivahtivalmennus toteutetaan maalivahtikerhoissa. Vanhempien ikäluokkien mv-valmennus on osin integroitu omien treenien yhteyteen. Seuran mv-valmennuksen tuottaa Ykkösveska.

Koulutus toimihenkilöille

Rohkaisemme valmentajia osallistumaan Palloliiton koulutuksiin. Jaosto kannustaa ja tukee valmentajien koulutusta. Toivomme, että mahdollisimman moni valmentaja käy Futisvalmentajanstartin (FVS) ja ikävaihekoulutuksen. Näkemyksemme mukaan valmentajien kouluttautuminen on yksi tärkeimmistä joukkueiden toiminnan laadun parantamisen välineistä. Näin pystymme tarjoamaan joukkueissa kehittyvän pelaajapolun kaikissa ikäluokissa.

Valkkuklubimme kokoontuvat 2-3 krt vuodessa. Tapaamisissa luomme keskustelevaa valmentajayhteisöä, jossa jaamme omaa osaamista ja saamme muilta osallistujilta ideoita itsemme kehittämiseen. Samalla käydään läpi seuran valmennuslinjausta.

Seurakoordinaattori Riina Kottila kouluttaa rahastonhoitajia 2 kertaa vuodessa ja uusia aloittavia rahastonhoitajia tarpeen mukaan. Rahastonhoitajien työtä ohjaa seuramme talousohje, jonka mukaan joukkueiden taloutta hoidetaan.

Pyrimme järjestämään joukkueiden muille toimihenkilöille koulutuksia joko sisäisesti tai ohjaamme heitä seuran ulkopuolisiin koulutuksiin. Pyrimme rakentamaan valkkuklubia vastaavan yhteisöllisen jojofoorumin, joka kokoontuisi useamman kerran vuodessa eri teemojen merkeissä. Seuramme toimijoista suurin osa tekee vapaaehtoistyötä, joka on mittaamattoman arvokasta ja siksi meidän on muistettava pitää heistä hyvää huolta.

Joukkueiden toiminta

Joukkueet laativat itsenäisesti toimintasuunnitelmansa, johon kuuluu valmennuksellinen kausisuunnitelma. Toimintasuunnitelma on pohjana joukkueen budjetille. Joukkueet saavat pyydettäessä näihin suunnitteluapua jalkapallojaoston jäseniltä. Toimintasuunnitelmaan sisältyy joukkueen budjetti, joka palautetaan seuralle marraskuun puoliväliin mennessä ja se liitetään osaksi koko seuran budjettia.

Seuran joukkueet osallistuvat SPL:n sarjoihin, junioriliigoihin ja muihin valitsemiinsa kilpailutapahtumiin. Turnauksia järjestetään nuorimmissa ikäluokissa erityisesti keväällä ja syksyllä omilla ja lähialueen kentillä. Jokainen joukkue maksaa turnauskustannuksensa itse. Turnauksissa noudatetaan Palloliiton sääntöjä.

Jalkapallo on kansainvälinen kieli ja tarjolla on runsaasti turnaustapahtumia Pohjoismaissa ja Euroopassa. Nuorten joukkueita kannustetaan osallistumaan myös ulkomaisiin turnauksiin – näin luomme seuran kautta myönteistä kaupunkikuvaa Vantaasta.

Pidämme kauden päätteeksi juhlan, jossa palkitaan jalkapallon toimijoita ja joukkueiden tsempparit.

Tuemme joukkueita valmentajien hankinnassa ja valmentajasopimusten laadinnassa.

Kannustamme joukkueita järjestämään omalla tekonurmella ikäluokkansa turnauksia ja jaamme turnaustukea. Turnaustuen ehdot käsittelemme tammikuun kokouksessa ja tiedotamme niistä joukkueita.

Pelaajapolku

Kannustamme joukkueita tekemään yhteistyötä rinnakkaisten ikäluokkien kanssa, jota kehittyneimmät pelaajat voivat osallistua vanhemman ikäluokan treeneihin ja peleihin. Joukkueiden valmentajat sopivat tästä toiminnasta ensisijaisesti keskinäisellä yhteistyöllä.

Tuemme Palloliiton tapahtumiin valittavia pelaajia taloudellisesti omien erillisten päätöstemme mukaisesti.

Järjestämme pelinohjaajakoulutuksen 13-14 vuotiaille kerran vuodessa. Tuomarikoulutuksiin voi osallistua 15-vuotiaasta lähtien. Ohjaamme pelinohjaajat myös tuomarikoulutuksiin.

Taitoryhmät ovat osa jaoston tarjoamaa pelaajapolkua. Yksilöllisen pejaajakehityksen ja pelaajapolun luominen on otettu 2021 päivitetyssä valmennuslinjauksessa huomioon entistä voimakkaammin.

Helmikuussa järjestämme muutaman vuoden tauon jälkeen seuraleirin Eerikkilässä.

Helatorstaina on nuorempien ikäluokkien 1v1 tapahtumapäivä omalla kentällä.

Järjestämme kesäkuussa leiriviikot omalla tekonurmella.

Yhteistyö alueen järjestöjen ja yhteisöjen kanssa

Jatkamme yhteistyötä Hakunilan Lions Clubin kanssa. Vähävaraisten tukirahastosta jaetaan joukkueille tukea myös ensi vuonna. Jaosto lähettää joukkueenjohtajille hakuohjeet kaksi kertaa vuodessa. Päätökset jaettavista tukisummista tekee Lions Clubin hallitus.

Osallistumme vuosittain kylän yhteisiin tapahtumiin erillisillä päätöksillä, silloin kun se nähdään tarkoituksenmukaisena.

Itä-Hakkilan koulun ja päiväkodin kanssa järjestämme jalkapallohetkiä, joissa lajiin voi tutustua.

Sotungin koululla toimivassa jalkapallon URHEA ryhmässä vetäjinä toimivat I-HK:n valmentajat.

Jatkamme yhteistyötä Itä-Vantaan seurojen kanssa – KoiPS, KOPSE, TiPS ja PPS. Toteutamme yhdessä startti-ikäisten turnaus- ja pelitapahtumia. 

Palloliitto ja Laatujärjestelmä

Jalkapallojaoston puheenjohtaja osallistuu Palloliiton järjestämiin alueellisiin tilaisuuksiin mahdollisuuksien mukaan. Alueelliset puheenjohtajafoorumit ja alueparlamentti pitävät meidät ajan tasalla, mitä uudistuksia lajiliitossamme on suunnitteilla. Pelaajakehitystapahtumiin ja liiton valmentajakoulutuksiin liittyvissä asioissa seuravalmentaja Jori Kuusisto on aktiivinen. Jaoston jäsen Mika Kottila hoitaa olosuhdeasioihin liittyvät yhteistyötapahtumat liiton kanssa ja lisäksi hän on mukana kaupunkitason vaikuttamisryhmissä yhdessä muiden alueen seurojen kanssa.

Ensi vuoden aikana järjestetään kahdet vaalit – kuntavaalit ja aluevaalit. Olemme poliittisesti sitoutumaton järjestö, mutta yhdessä lajiliiton kanssa olemme vaikuttamassa, että lasten ja nuorten liikunnan harrastamisen olosuhteet pysyvät Vantaan kaupungin ja hyvinvointialueen osalta riittävän hyvällä tasolla.

Seuran taloudellinen tuki joukkueille

Seuratasolla hoidetaan kirjanpito ja tilintarkastus ja jäsenmaksuvelvoitteet Palloliittoon. Teemme vuosittain päätökset joukkueille maksettavista avustuksista tai tukimaksuista. Tiedotamme näistä joukkueita erikseen. Pyrimme tukemaan joukkueita mahdollisimman tasa-arvoisesti. Muun kuin koulutustuen saaminen edellyttää aina vapaamuotoista hakemusta ja tuki kirjataan päätöksenä pöytäkirjaan.

Säätiöiden tuki toiminnalle

Toimintavuodelle 2025 haemme tukea Jalkapallosäätiöltä vähävaraisten rahastoon, BRM- säätiöltä leiritukea kesäkuulle ja Urlus –säätiöltä yleisempää toimintatukea uusille hankkeille.

Kunnossa Kaiken Ikää (KKI) – Jalkapallo

Seniori-ikäluokat ovat meillä olleet vahvoja jo monta vuotta. Jalkapallo jatkuu ikäluokissa 45 vuoteen 60 asti, sen mukaan miten ikäjakaumat parhaiten sattuvat harrastajien kanssa yksiin. Seurassamme on myös muuta miesten ja naisten harrastetoimintaa. KKI jalkapallo on kaverihengessä elämyksiä, kokemuksia ja liikunnan riemua.

TALOUSJAOSTO JA TALOUDEN HOITO

Seuran talousjaoston muodostavat seuran puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja. Talousjaostoon voidaan nimittää myös muita johtokunnan jäseniä.

Seuran omaisuuden ja sijoitusten hallinnasta vastaa seuran yleiskokousten antamien valtuutusten pohjalta johtokunta ja muut kokouksissa nimettävät työryhmät ja henkilöt.

As.Oy  Metsänreuna

Asunto-osakkeet pidetään seuran omistuksessa. Asunto on annettu vuokralle.

As.Oy  Riimukuja

Asunto-osakkeet pidetään seuran omistuksessa. Asunto on annettu vuokralle.

Joukkueet ja ryhmät vastaavat taloudestaan seuran johtokunnan antamien ohjeiden (mm. taloussääntö) mukaan. Joukkueiden taloudenhoitajille järjestetään koulutustilaisuuksia kaksi kertaa tilikauden aikana.

Itä-Hakkilan Tekonurmi Oy, joka on 100 % Itä-Hakkilan kilpa ry:n omistuksessa, on valinnut pitämässään yhtiökokouksessa hallitukseen seuraavat henkilöt, joiden toimikausi jatkuu 2025 kevään seuraavaan yhtiökokoukseen asti; hallituksen puheenjohtajana toimii Jarkko Kotiranta ja hallituksen jäseninä toimivat Pauliina
Lindsberg, Mirka Järnefelt, Markku Kotiranta, Janne Pekkanen ja Harri Kumpulainen. Yhtiön toiminta-ajatuksena on kaikessa toiminnassaan olosuhteiden jatkuva kehitystyö, sekä tarjota ja kehittää laadukasta jalkapallon valmennus- ja koulutustoimintaa.

Johtokunnan pääpaino vuonna 2025 tulee olemaan sisäliikuntatoiminnan järjestäminen Itä-Hakkilan koulun tulevan remontin vuoksi. Sali tulee olemaan pois käytöstä mahdollisesti kahden talvikauden ajan.

Toimimme aktiivisesti alueen liikuntapaikkasuunnittelussa ja -kehittämisessä. Parhaillaan on käynnissä alakentän tekonurmen uusimisen suunnittelu, joka on merkittävä taloudellinen ponnistus. Tähän on rahastoitu varoja jo vuosien ajan. Edellisen nurmen rahoituksen toteuttaminen tehtiin siten, että haettiin avustuksia ja seura lainasi loput Itä-Hakkilan Tekonurmi Oy:lle. Samanlaista toimintamallia on suunniteltu toteutettavaksi nurmen uusimisen yhteydessä.

Seura jatkaa yhteistyötä Hakunilan Lions Clubin kanssa ylläpitämällä syrjäytymisen ehkäisemisen -rahastoa.

Toimimme aktiivisesti Kyläriehan ja muiden paikallisten tapahtumien suunnittelussa ja toteuttamisessa. Näillä tapahtumilla on suuri vaikutus alueen viihtyvyyteen sekä yhteisöllisyyden vahvistumiseen sekä asukkaiden että yhdistysten välillä.

Muita merkittäviä asioita tulevana vuonna ovat strategiatyön valmistelu, seurakyselyn toteuttaminen sekä johtokunnan roolin kehittäminen siten, että johtokunnan jäsenillä on omat vastuu- tai tehtäväalueensa. Jatkuva kehittäminen on erittäin tärkeää kaikessa seuran toiminnassa ja se myös luo valmiuksia kohdata yhteiskunnan haasteita. Yhtenä tavoitteena on varmistaa nykyisen kilpa- ja harrastustoiminnan korkea laatu vapaaehtoistyötä tekevien valmentajien, ohjaajien, toimihenkilöiden ja tukiryhmien ajanmukaisella koulutuksella sekä tarvittaessa eri alojen ammattilaisia hyödyntämällä. Korkeaan laatuun pyritään myös tiivistämällä yhteistyötä muiden seurojen sekä lajiliittojen kanssa. Kehittämistoiminnan tehtävänä on luoda kaikille lajeille mahdollisimman tasa-arvoiset harrastusolosuhteet sekä tehdä edunvalvontatyötä eri yhteistyötahojen suuntaan. 

Seura kiinnittää erityistä huomiota vapaaehtoistoimijoiden kiittämiseen ja jaksamiseen. Tavoitteena on, että vapaaehtoistoimijat kokevat olevansa arvostettuja ja että seuran tuki on tarvittaessa saatavissa vapaaehtoistyössä.

Nuorisojaostoa kehitetään edelleen, toiveena seuratoiminnan kehittäminen alueen nuorten tarpeiden mukaisesti.

Toimintaa kehitetään kouluttamalla ohjaajia erityisesti lasten ja nuorten ryhmiin, sekä parantamalla seuran ja lajien organisointia ja kehittämistä. Seura tarjoaa kanavan uusien ryhmien helpolle aloittamiselle. Uuden harrastuksen aloittaminen edellyttää yleensä aina myös vapaaehtoisilta aktiivisuutta ryhmän kokoamisessa. Johtokunta päättää uusista lajeista ja niiden lajimaksuista. Seuran kautta lähialueen koulut ja muut kaupungin tilat ovat harrastusryhmien käytettävissä.

Vaikutamme kunnan päättäjiin niin, että erityisesti nuorten lähiliikuntapaikkoja kunnostetaan ja rakennetaan tasapuolisesti myös Itä-Vantaalla. Tarvittaessa annamme suunnittelu- ja talkooapua. Seura jatkaa aktiivista yhteistyötä koulujen, erityisesti Itä-Hakkilan koulun ja Sotungin koulun ja lukion kanssa. Muina yhteistyömuotoina voivat olla esim. iltapäiväkerhot, tilaisuudet, koulutus henkilökunnalle ja ohjaajien antaminen koulun oppituntien käyttöön sekä yhteinen projekti syrjäytymisen ehkäisemiseksi.